Pour votre agence évènementielle
- Un brief client vient d’arriver et personne de votre équipe n’a assez de temps pour s’en occuper ?
- Vos collaborateurs ont besoin d’être déchargé pendant un certain temps ?
- Aucun de vos collègues n’est disponible pour faire une visite de repérage ?
En période chargée, vous pouvez avoir besoin d’un renfort dans vos équipes, que ce soit pour :
RÉPONDRE À
UN APPEL D’OFFRE
- Recherche de destinations, de lieux et de prestataires
- Montage du budget prévisionnel
- Rédaction et mise en forme de la proposition commerciale à présenter à votre client
COORDONNER
EN AMONT
- Recherche de lieux et de prestataires
- Elaboration du rétroplanning
- Pilotage du budget
- Gestion de la relation client
- Gestion du transport/transfert des participants
- Gestion des inscriptions
- Gestion de la relation et de l’organisation avec tous les prestataires
- Proposition et suivi des activités
- Rédaction du déroulé technique de l’événement
COORDONNER
SUR LE TERRAIN
- Briefing des équipes
- Management du staff sur site (prestataires, hôtesses…)
- Présence sur site du montage au démontage
- Contrôle du respect du cahier des charges
DÉBRIEF POST-ÉVÉNEMENT
- Avec les équipes interne
- Avec le client
- Recommandations et points à améliorer pour les prochains événements
- Finalisation du budget final
« Mon expérience dans le domaine me permettra de répondre à toutes ces étapes et de vous accompagner tout au long de la mise en place du projet. »
Contactez-moi
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à me contacter par mail ou téléphone au 06 11 80 46 53